Essentiële functies in Google Sheets die je werk eenvoudiger maken
Google Sheets biedt tal van handige functies die je helpen efficiënter te werken. Hier zijn enkele basisfuncties die je zeker moet kennen, inclusief een handige extra tip om afbeeldingen vanuit Google Drive in je spreadsheet te tonen!
Hier maak ik gebruik van de functiebenamingen in het Engels.
1. SOM: De optelfunctie
Wil je de som van verschillende cellen berekenen? Met de SUM
-functie kun je eenvoudig getallen optellen, of het nu gaat om twee cellen of een heel bereik.
Voorbeeld:
=SUM(A1:A5)
Dit telt alle getallen op in het bereik van cel A1 tot en met A5.
2. GEMIDDELDE: Snel het gemiddelde berekenen
Met de GEMIDDELDE
-functie bereken je moeiteloos het gemiddelde van een reeks getallen.
Voorbeeld:
=AVERAGE(A1:A5)
Dit geeft het gemiddelde van de waarden in de cellen A1 tot A5.
3. TELLEN: Aantal cellen met getallen tellen
Wil je weten hoeveel cellen getallen bevatten? Gebruik de COUNT
-functie om dit snel te tellen. Met COUNTIF
kun je zelfs cellen tellen die aan een specifieke voorwaarde voldoen.
Voorbeeld:
- Eenvoudig tellen:
=COUNT(A1:A5)
telt het aantal cellen met cijfers in het bereik A1 tot A5. - Met voorwaarde:
=COUNTIF(A1:A5, ">50")
telt alle cellen in A1 tot A5 waarvan de waarde groter is dan 50.
4. Tijd en datum automatisch invullen
Altijd de huidige datum of tijd nodig in je sheet? Gebruik de NOW
– en TODAY
-functies!
- Huidige datum en tijd:
=NOW()
- Alleen de datum:
=TODAY()
Deze functies worden automatisch bijgewerkt wanneer je het document opent of een wijziging maakt.
5. Overbodige spaties verwijderen
Zit er onnodige witruimte in je tekst? Met de TRIM
-functie verwijder je snel overbodige spaties vóór, achter en tussen woorden in een cel.
Voorbeeld:
=TRIM(A11)
verwijdert extra spaties in de tekst van cel A11.
6. Bonus Tip: Een afbeelding vanuit Google Drive in een cel tonen
Wil je een afbeelding vanuit je Google Drive in een cel plaatsen? Volg deze stappen:
- Deel de afbeelding vanuit Google Drive zodat deze toegankelijk is voor anderen.
- Pas de link aan door
view?usp=sharing
te vervangen dooruc?id=<bestand-ID>&export=download
. - Gebruik de functie
IMAGE
met de aangepaste link.Je kunt de functie IMAGE gebruiken om een afbeelding toe te voegen. Het formaat van de afbeelding wordt automatisch aan de grootte van de cel aangepast. Je kunt hierbij kiezen uit de volgende mogelijkheden:- Schalen:
=IMAGE(“URL”)
;=IMAGE(“URL”; 1)
- Uitrekken:
=IMAGE(“URL”; 2)
- Oorspronkelijk formaat:
=IMAGE(“URL”; 3)
- Aangepast formaat:
=IMAGE(“URL”; 4; [hoogte in pixels]; [breedte in pixels])
- Schalen:
Zie hierbij de link naar een googlesheet met de toegepaste functies.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1gkr4dPMK4StqxqK14yL9uhgQN25vKRejJ0072_RvuQM/edit?usp=sharing
Getalnotaties in Excel? https://adminisa.be/getalnotaties-in-excel/
Opleiding Excel? https://adminisa.be/shop/product/opleiding-excel-basis/