Maak gebruik van een google account!
dit biedt heel wat voordelen, en je kan alvast starten met een gratis account!
Eerst een Google account aanmaken
De aanmaak van een Google-account is heel eenvoudig en kan via https://accounts.google.com/ en klikken op Account maken.
Een Google-account geeft u toegang tot de meeste producten van Google met dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord.
Google levert met de gratis diensten Docs en Drive een uitgebreid officepakket in combinatie met een royale opslagdienst. De mogelijkheden zijn verrassend compleet. Behalve tekstverwerken, kun je ook presentaties, formulieren, spreadsheets en tekeningen maken (Drawings). Of wat te denken van het versturen van enquêtes?
Voordelen van het gebruik van een Google account?
Een Google account is gekoppeld aan een cloud (google Drive) en biedt als voordeel:
– Toegankelijkheid: Mits een internetverbinding kan je van overal aan je programma’s en bestanden vermits deze online beschikbaar zijn.
– Back-up: Alles wordt online bewaard, zelfs bij een computer crash behoud je de bewaarde data op de cloud
– Samenwerken: Je kan met meerdere mensen samenwerken in hetzelfde bestand en/of programma.
Drive:
voor het bewaren, aanmaken én bewerken van documenten en bestanden.
Op de Google Drive kan je je documenten handmatig opladen en bewaren of een back-up maken van de documenten op jouw pc. Voor automatische back-up en synchronisatie van data in mappen op je pc/laptop , download de “back-up and sync applicatie”.
Je krijgt tot 15 gig opslagruimte gratis. Voor meer opslag moet je bijbetalen.
Bij het openen van google drive zie je in de linker zijbalk de “+Nieuw“:
Hier kan je nieuwe documenten, spreadsheets of presentaties aanmaken vergelijkbaar met wat je zou doen met MS Office Word, Excel en PowerPoint. Deze applicaties zijn gratis en werken in de cloud. Je kan ze ook gemakkelijk delen en samenwerken met andere google gebruikers.
Google forms of formulieren is heel handig voor online inschrijvingen voor evenementen en om enquêtes en quizzen te maken. Deze formulieren zijn responsive en je kan ze ook op je website plaatsen. Hoe je formulieren maakt vertel ik in een ander blogbericht.
Met Google Drawings kan je eenvoudige tekeningen maken.
Deze app is beschikbaar via de Chrome web store.
Je kan er diagrammen mee maken, vorms invoegen, of een tekening maken met lijnen. De tekening wordt onmiddellijk opgeslagen in Drive.
Eventueel ook een foto of printscreen als achtergrond gebruiken en downloaden als .jpg, .png, .pdf of .svg
Agenda:
Een online agenda voor privé gebruik en/of om te delen met anderen.
Een functionele agenda met een fraai uiterlijk, zowel op laptop, tablet als smartphone
.
Foto’s:
Bewaar al je foto’s online.
Het vroegere “Google Picasa” is sinds 2011 “Google Photos” geworden.
De foto’s van je smartphone ben je nooit kwijt als je de app gebruikt en je foto’s uploadt. Kies best voor ‘Hoge kwaliteit’ dit is met gratis onbeperkte opslagruimte.
BELANGERIJK NIEUWE INFO 12/11/2020:
Google Foto’s heeft beslist om vanaf 1 juni 2021 geen onbeperkte opslagruimte meer aan te bieden, alle foto’s die vanaf die datum geüpload worden, komen in aanmerking voor en tellen mee in de 15 GB gratis opslagruimte bij jouw account. Alleen gebruikers van Googles Pixel-telefoons kunnen onbeperkt foto’s blijven back-uppen met de dienst.
De foto’s die je nu nog uploadt tot 1 juni 2021, blijven nog in de gratis opslagruimte.
Meer info:
https://androidworld.nl/apps/google-fotos-stopt-met-gratis-foto-opslag-dit-moet-je-weten
Maps:
Zoek een adres, laat de kortste route berekenen.
Schakel locatie geschiedenis aan en maak gebruik van de tijdlijn.
Een handige tool om je verplaatsingen bij houden, je afgelegde km, de tijd die je op een bepaalde plaats gebleven bent.
Ga om dit in te stellen naar je Google account, gegevens en personalisatie, schakel de optie ‘locatiegeschiedenis‘ aan.
Deze gegevens zijn enkel voor jezelf zichtbaar.
Zo hou je eenvoudig bij waar je geweest bent en kan je indien nodig voor CORONA je gemaakte contacten in de voorbije 14 dagen gemakkelijker terug opsporen.
Meet:
Link: https://meet.google.com/
De gratis tool voor videogesprekken en om te chatten.
Youtube:
Link: https://www.youtube.com/
Om video’s te bekijken en om je eigen video’s up te loaden en te delen.
Als virtual assistant kan ik u helpen
Zowel bij vragen over MS Office of Google producten, stuur een mailtje naar info@adminisa.be
Informatieve Boeken:
Google Docs is een prima alternatief voor Microsoft Office.
Het boek “Ontdek Google Docs & Drive” toont in vogelvlucht de mogelijkheden.
“Zo werkt Google Foto’s – haal meer uit je smartphone!”
In deze blog vind je nog info over enkele google gadgets