Outlook bijlagen op een andere locatie opslaan

Je mailbox lichter maken en de bijlagen uit mails apart opslaan in één bewerking.

outlookbijlagen1

Hiervoor gebruik ik het programma OutlookAttachView van Nirsoft, dit kan je gratis downloaden via onderstaande link. Let wel neem de versie die past bij jouw besturingssysteem en office versie.

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_attachment.html

Na uitpakken van de zipfile dubbelklik op de exe file.

Hier test ik het uit met Windows 10 en office 2016.

outlookattachprintscreen

 

Kies in systeeminstellingen je outlook programma als standaard e-mailprogramma

windows 10 standaard mail kiezen

Maak hier je selecties

  • Keuze van outlook profiel (wanneer je met verschillend profielen werkt)
  • Scan van je mailbox tussen bepaalde periode
  • Inkomende of uitgaande of beide
  • Skip bepaalde folders, of selecteer enkel bepaalde folders
  • Of selecteer enkel de berichten afkomstig van bepaald personen

 

De bijlagen opslaan

Voordeel hiervan is ook dat je in al deze bijlagen (powerpoints, foto’s) veel sneller kan zoeken dan in de mails. Het maakt je mailbox ook heel wat lichter.Hierna verwijder ik de mails.