Outlook bijlagen op een andere locatie opslaan

Outlook bijlagen op een andere locatie opslaan

januari 23, 2016 IT office 0

Je mailbox lichter maken en de bijlagen uit mails apart opslaan in één bewerking.

Hiervoor gebruik ik het programma OutlookAttachView van Nirsoft, dit kan je gratis downloaden via onderstaande link. Let wel neem de versie die past bij jouw besturingssysteem en office versie.

http://www.nirsoft.net/utils/outlook_attachment.html

Na uitpakken van de zipfile dubbelklik op de exe file.

 

Kies in systeeminstellingen je outlook programma als standaard e-mailprogramma

 

Maak hier je selecties

  • Keuze van outlook profiel (wanneer je met verschillend profielen werkt)
  • Scan van je mailbox tussen bepaalde periode
  • Inkomende of uitgaande of beide
  • Skip bepaalde folders, of selecteer enkel bepaalde folders
  • Of selecteer enkel de berichten afkomstig van bepaald personen

 

De bijlagen opslaan

Voordeel hiervan is ook dat je in al deze bijlagen (powerpoints, foto’s) veel sneller kan zoeken dan in de mails. Het maakt je mailbox ook heel wat lichter.Hierna verwijder ik de mails.

 

 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *